尊敬的全体校友、师生员工、离退休老同志及社会各界友人：

时光荏苒，岁月流金。从建校之初的筚路蓝缕到如今的蓬勃发展，绵阳师范学院的每一步成长都镌刻着奋斗的印记，每一段岁月都沉淀着温暖的回忆。那些见证办学变迁的岁月遗存、承载教学初心的时光信物、记录青春韶华的珍贵影像、凝聚师生情谊的纪念珍品，不仅是校史的鲜活载体，更是绵师精神的生动具象。

值此校庆日即将来临之际，为系统性梳理学校发展脉络，挖掘校史背后的育人故事，传承历久弥新的绵师精神，为学校“升大”“拼搏”凝聚精神力量，特发起本次校史珍物征集活动。诚邀每一位与绵师有着深厚情缘的您，翻开尘封的记忆，献出珍藏的遗存，让校史珍物“活”起来，让校史“亮”起来，共同构筑属于全体绵师人的精神家园。

一、征集内容

本次征集面向学校各个发展阶段，涵盖反映办学历程、教学科研、师生生活、校园文化等各类具有史料价值的实物、文献与声像资料，具体包括：

1.办学印记类：各时期招生简章、录取通知书、毕业证/学位证样本、校徽、校旗、校服、校牌、印章、规章制度等；

2.教学遗存类：不同年代的教案、讲义、教材、教具、教学大纲、课堂笔记、学生作业/ 试卷、教学成果奖证书、学科竞赛获奖证明等；

3.生活记忆类：老食堂饭票、校园地图、运动会奖牌、社团纪念品、师生合影、校园风光老照片、广播录音片段等；

4.成果见证类：学校早期科研成果、学术著作、校刊校报、获奖锦旗/ 牌匾、媒体报道资料、校企 / 校地合作协议、重大活动邀请函等；

5.人物相关类：党政领导、知名教授、杰出校友的题词手札、聘书、工作笔记、自传事迹材料，以及师生创作的绘画、书法、曲谱等作品；

6.声像资料类：记录校园事件、教学活动、文艺汇演、校庆庆典的视频、音频、录音带、录像带、胶片等；

7.其他类：市级以上领导、重要外宾来访时的题词赠言、合影资料，友好单位赠送的纪念品，以及其他能反映学校历史变迁、精神传承的珍贵实物与资料。

二、征集方式

1.无偿捐赠：鼓励将校史珍物无偿捐赠给学校，学校将为捐赠人颁发捐赠证书，捐赠物品登记在册，根据需要在校史馆展陈（注明捐赠人）或由档案馆妥善保管；

2.代管寄存：对不愿捐赠但具有重要史料价值的珍物，可与学校签订寄存协议，由档案馆代为科学保管并合理利用；

3.复制返还：对珍贵原件，学校可进行专业复制后将原件返还本人，复制件纳入校史档案管理；

4.登门接收：对年事已高、行动不便的老同志或校友，工作人员可登门拜访接收捐赠；

5.文字/口头提供：可撰写校史相关文章、回忆文稿（纸质或电子形式），或口述校史故事，由工作人员整理归档。

三、征集时间

1.集中征集：即日起至3月15日；

2.长期征集：集中征集期结束后，学校将长期接受各类校史资料与珍贵档案捐赠，建立常态化征集机制。

四、征集要求

1.所提供史料需尊重历史事实，线索清晰、考证翔实，能真实反映学校不同时期的办学成就、优良传统与精神风貌；

2.提供照片、音像资料时，请附简要文字说明，注明时间、地点、事由、人物姓名及职务等信息；提供实物时，请简要介绍其背景与意义；

3.捐赠者需确保所捐珍物来源合法。

五、征集途径

1.现场移交：可直接将档案、实物送至绵阳师范学院高新校区知行楼810 室（档案馆），工作人员将现场填写《档案捐赠交接表》，完成登记交接；

2.邮寄移交：邮寄地址为四川省绵阳市高新区绵兴西路166 号绵阳师范学院高新校区知行楼 810室（张老师收），邮编：621000，联系电话：18780560316（请在邮件注明 “校史应征珍物”）；

3.邮箱移交：音像资料、电子文稿可发送至邮箱mszhda@163.com，邮件主题填写“校史应征珍物”，并附上填写完整的《档案捐赠交接表》（附件1）；

4.单位统筹：各二级学院、校友办、离退休工作处将协助开展征集工作，相关征集物及汇总表（附件2）请于3月15日前统一移交档案馆。

六、特别说明

1.学校档案馆将对所有征集珍物妥善保管、定期维护，对隐私信息严格保密，在数字化过程中规范操作避免损坏；

2.校庆期间将举办校史珍物专题展、捐赠者故事分享会，邀请重点捐赠者出席校庆相关活动，共同见证校史传承。

一件珍物，一段岁月；一份捐赠，一份深情。

期待每一位绵师人携“珍”赴约，用校史珍物勾勒学校发展轨迹，用亲身故事传递绵师精神力量，让薪火相传的办学初心照亮学校高质量发展的新征程！

附件：

1. 档案捐赠交接表

2. 接收捐赠登记汇总表

                                                                       绵阳师范学院档案馆

                                                                          2026年2月6日